Skyriaus paskirtis yra atsižvelgiant į vartotojų poreikius ir Nacionalinės bibliotekos strategines kryptis administruoti, koordinuoti ir vykdyti Nacionalinės bibliotekos renginių ir parodų tinklelio formavimo ir įgyvendinimo procesus, inicijuoti ir administruoti su partneriais įgyvendinamas iniciatyvas renginių ir parodų srityse.
Uždaviniai ir funkcijos
Skyriaus įgyvendinami šie uždaviniai:
- formuoti ir įgyvendinti Nacionalinės bibliotekos renginių ir parodų veiklos kryptis, atsižvelgiant į Nacionalinės bibliotekos prioritetus ir skirtingų lankytojų segmentų poreikius;
- užtikrinti sklandžią Nacionalinės bibliotekos veiklą renginių ir parodų srityse;
- organizuojant renginius ir parodas integraliai pristatyti kitas Nacionalinės bibliotekos veiklas (saugomus fondus, informacinius išteklius, paslaugas ir kt.);
- formuoti Nacionalinės bibliotekos, kaip atviros kultūrinių patirčių įvairove pasižyminčios edukacinės erdvės, skatinančios socialinę ir pilietinę bendrystę, modelį;
- užtikrinti teigiamą renginių ir parodų lankytojų ir partnerių patirtį, formuoti aukštos kokybės susijusių paslaugų paketą.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
- inicijuoja, organizuoja ir koordinuoja Nacionalinės bibliotekos renginius ir parodas, aktyviai įsitraukia vykdant šios veiklos sklaidą;
- koordinuoja Nacionalinės bibliotekoje vykstančius kitų įstaigų ir institucijų organizuojamus renginius, atitinkančius Nacionalinės bibliotekos renginių kriterijus;
- formuoja preliminarų metinį ir mėnesinius renginių ir parodų (ir jų lydimųjų renginių) Nacionalinėje bibliotekoje suvestinius planus, vykdo turinio ir veiklos rezultatų stebėseną ir analizę, teikia ataskaitas;
- koordinuoja renginių ir parodų kuratorių atskiruose padaliniuose veiklą, užtikrina bendrų principų taikymą ir gerosios patirties sklaidą;
- pagal galimybes bei turimus resursus teikia organizacinę ir techninę pagalbą Nacionalinės bibliotekos organizuojamiems arba bibliotekoje vykstantiems kitų įstaigų ar organizacijų renginiams;
- rengia ir koordinuoja nacionalines ir tarptautines parodas ir renginius, knygų pristatymus, filmų peržiūras, paskaitas, seminarus ir konferencijas bei kitokio pobūdžio renginius Nacionalinėje bibliotekoje;
- koordinuoja ekspozicijų ir parodų įrengimo ir apipavidalinimo darbus, vertybių parengimo eksponavimui darbus, konsultuoja kolegas, rengia atmintines, siekiant sklandaus bendradarbiavimo ir konsoliduotų veiksmų tarp skirtingų padalinių;
- inicijuoja ir palaiko ryšius su kūrybinėmis asociacijomis, archyvais, muziejais, verslo, nevyriausybinėmis ir valstybinėmis institucijomis bei kitomis organizacijomis ar asmenimis Lietuvoje ir užsienyje, koordinuoja su partneriais įgyvendinamus renginius ir parodas;
- koordinuoja reprezentacinių oficialių renginių Nacionalinėje bibliotekoje organizavimą, dalyvauja priimant užsienio šalių delegacijas;
- ieško alternatyvaus finansavimo Skyriaus veikloms įgyvendinti, rengia su veiklos sritimi susijusius projektus tiksliniam finansavimui gauti;
- prižiūri renginių ir parodų erdves, užtikrina savalaikį erdvių ir įrangos atnaujinimą;
- koordinuoja ir administruoja savanorių, praktikantų ir stažuotojų veiklą renginių ir parodų srityje;
- vykdo lankytojų tyrimus, renginių rinkos industrijos stebėseną;
- kaupia ir tvarko Nacionalinės bibliotekos išteklius pristatančių parodų ir renginių dokumentacijos archyvus;
- organizuoja ir administruoja Amerikos skaityklos veiklą;
- atlieka kitas Departamento direktoriaus pavestas užduotis, susijusias su Departamento veiklų įgyvendinimu.
