SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis užimti specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių mokslų srityje;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį personalo administravimo arba viešojo administravimo srityje;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, raštvedybos taisykles;
- gerai mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), biuro įranga;
- sklandžiai, logiškai dėstyti mintis žodžiu, greitai orientuotis sudėtingose situacijose;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, kitais bibliotekų darbą reglamentuojančiais teisės aktais.
FUNKCIJOS
Specialistas vykdo šias funkcijas:
- tvarko darbuotojų duomenis ir informaciją programoje Stekas-personalas, ją administruoja ir užtikrina informacijos įvedimą ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo jos gavimo, užtikrina pateiktos informacijos teisingumą;
- pagal poreikį teikia darbuotojų duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinėje sistemoje;
- užtikrina informacijos apie darbuotojų nedarbingumo laikotarpius programoje Stekas-personalas teisingumą pagal Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinės sistemos duomenis;
- rengia dokumentus, protokolus, tvarko informaciją Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje (VSDRIS) sistemoje konkursams organizuoti Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtinto Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, ir savivaldybių kultūros centruose, kurių teisinė forma yra viešoji įstaiga ir kurių dalininkės yra dvi ar daugiau savivaldybių, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo nustatyta tvarka;
- bendradarbiauja su Finansų valdymo ir apskaitos skyriaus finansininkais siekiant užtikrinti sklandų darbuotojų duomenų pateikimą programai Stekas-Buhalterinė apskaita, teikia pasiūlymus procesams tobulinti;
- nedelsiant informuoja Skyriaus vadovą apie duomenų neatitiktis bei trūkumus ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo jų sužinojimo dienos;
- teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui dėl procesų, darbo organizavimo, užduočių vykdymo tobulinimo ir kitais klausimais;
- pagal kompetenciją pavaduoja Teisės ir žmogiškųjų išteklių skyriaus vyresnįjį specialistą jam nesant darbe;
- vykdo kitus Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su personalo administravimu ir kitų Skyriaus uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu.
