SPECIALŪS REIKALAVIMAI
Asmuo, pretenduojantis eiti vyriausiojo kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
- turėti bent 1 (vienerių) metų patirties renginių organizavime ir koordinavime;
- turėti bent 1 (vienerių) metų projektų rengimo ir įgyvendinimo patirtį;
- turėti bent 1 (vienerių) metų vadybinę patirtį;
- turėti bent 1 (vienerių) metų patirtį viešųjų pirkimų srityje;
- labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
- mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo – B2 lygiu;
- turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- išmanyti rinkodaros ir klientų aptarnavimo principus;
- mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
FUNKCIJOS
Vyriausiasis kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:
- bendradarbiaudamas su kolegomis rengia ir įgyvendina finansavimą pritraukusius Skyriaus projektus, susijusius su parodomis ir renginiais, užtikrina tinkamą dokumentaciją: rengia paraiškas ir ataskaitas;
- esant poreikiui pavaduoja Skyriaus vadovą;
- kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus lietuvių ir anglų kalbomis Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje lietuvių ir anglų kalbomis, rengia sutartis;
- užtikrina savalaikę su renginiais susijusių tvarkų peržiūrą ir esant poreikiui koordinuoja atnaujinimą, atsako už galutinį dokumentų suderinimą su įstaigos atsakingais asmenimis ir tinkamą priimtų dokumentų sklaidą;
- koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina tinkamą dokumentaciją bei šių renginių priežiūrą ir gerąją klientų patirtį;
- supažindina suinteresuotąsias puses su Nacionalines bibliotekos patalpų nuomos kainodara lietuvių ir anglų kalbomis;
- tikslingai ir nuosekliai inicijuoja bei organizuoja priemones pritraukiančias klientus patalpų nuomai;
- vykdo renginių statistikos ir teminę analizę ir teikia siūlymus dėl turinio kokybės;
- vykdo renginių rinkos industrijos stebėseną;
- bendradarbiaujant su kolegomis analizuoja Skyriaus paslaugas, teikia siūlymus jų tobulinimui, inicijuoja naujų paslaugų sukūrimą ir administruoja jų įvedimą;
- tikslingai ir nuosekliai inicijuoja renginių iš išorės pritraukimą ir juos organizuoja, siekiant atliepti Nacionalinės bibliotekos strateginius tikslus ir uždavinius;
- ieško rėmėjų ar kito papildomo išorinio finansavimo Skyriaus organizuojamiems renginiams, veikloms ir kitoms iniciatyvoms, rengia siūlymus rėmėjams, projektų paraiškas, įgyvendina ir administruoja projektus;
- teikia siūlymus dėl proaktyvios renginių sklaidos, siekiant užtikrinti didesnį renginių žinomumą ir prieinamumą platesnėms tikslinėms auditorijoms, administruoja tikslinių kontaktų bazę;
- esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
- teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių rengime;
- pagal poreikį kuruoja renginius savaitgaliais;
- teikia informaciją Ryšių su visuomene skyriui apie tuos renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;
- pagal poreikį koordinuoja renginius Palangos vasaros skaitykloje ir kitose bibliotekai priklausančiose erdvėse, Knygų mugėje ir kitose išorės erdvėse bibliotekos renginiuose;
- palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
- organizuoja ir administruoja Kino salės erdvės veiklą;
- pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla ir vykdomais projektais, teikia siūlymus rengiant Skyriaus metinį viešųjų pirkimų poreikių planą;
- teikia pasiūlymus dėl departamento vidinių procesų organizavimo ir optimizavimo;
- dalyvauja Nacionalinės bibliotekos, pagal galimybes ir kitų šalies bibliotekų, kultūros įstaigų organizuojamuose renginiuose, seminaruose, konferencijose ir kt., susijusiuose su vykdomų veiklų sritimis;
- esant reikalui pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
- dalyvauja pasitarimuose, posėdžiuose, susijusiuose su skyriaus ir bibliotekos mokamų paslaugų teikimu ir tobulinimu;
- rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
- Skyriaus vadovo pavedimu atlieka kitas su Skyriaus veiklų vykdymu susijusias funkcijas;
- pagal kompetenciją, atskiru Nacionalinės bibliotekos generalinio direktoriaus pavedimu, dalyvauja ir prisideda prie Nacionalinės bibliotekos įgyvendinamų projektų veiklos;
- teikia siūlymus dėl Skyriaus paslaugų prieinamumo didinimo, prisideda prie prieinamumo veiklų įgyvendinimo.
