SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Asmuo, pretenduojantis užimti Kultūros projektų vadovo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimą socialinių ar humanitarinių mokslų srityje;
• turėti ne mažesnę kaip 2 (dvejų) metų patirtį renginių organizavime ir aptarnavime;
• labai gerai mokėti valstybinę kalbą;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų, vokiečių ar kt.) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
• išmanyti rinkodaros principus;
• mokėti savarankiškai kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti ir kūrybiškai pateikti informaciją;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

FUNKCIJOS

Kultūros projektų vadovas vykdo šias funkcijas:

• prisideda prie renginių organizavimo tvarkos rengimo ir kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių supažindinimo su renginių organizavimo tvarka raštiškai ar susirinkimų forma;
• kuruoja iš išorės Nacionalinėje bibliotekoje rengiamus renginius: informuoja apie sąlygas, rengia susitikimus Nacionalinės bibliotekos patalpų aprodymui, teikia visą reikalingą informaciją padedančią klientams apsispręsti dėl renginio organizavimo Nacionalinėje bibliotekoje, rengia sutartis;
• koordinuoja iš išorės (nuomininkų) Nacionalinėje bibliotekoje organizuojamus renginius, užtikrina šių renginių priežiūrą;
• supažindina suinteresuotąsias puses su Nacionalines bibliotekos patalpų nuomos kainodara;
• esant poreikiui koordinuoja kitų Nacionalinės bibliotekos padalinių įtraukimą į renginių aptarnavimą;
• teikia Nacionalinės bibliotekos struktūriniams padaliniams organizacinę pagalbą renginių rengime;

• teikia informaciją Departamento Ryšių su visuomene skyriui apie tuos nuomininkų renginius, dėl kurių viešinimo Nacionalinės bibliotekos informacinėse platformose yra sutarta;

•  

  palaiko ryšį su renginių rengėjais ir nuolat atnaujina renginių grafiko sąrašą ir poreikius pagal susiklostančią realią situaciją;
• organizuoja Nacionalinėje bibliotekoje vykstančių renginių tyrimus, analizuoja rezultatus, teikia pasiūlymus dėl renginių aptarnavimo tobulinimo;
• inicijuoja ir organizuoja skyriaus vardu renginius, kurie atliepia Nacionalinės bibliotekos strateginius uždavinius;
• pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla;
• pildo jubiliejinių datų, susijusių su šalies ir pasaulio kultūra, bazę;
• žino su renginių organizavimu susijusio inventoriaus lokacijas;
• renginiui pasibaigus, nustato turto sužalojimo atvejus;
• inicijuoja bendradarbiavimo sutarčių rengimą;
• rengia ir teikia ataskaitas apie vykdomą veiklą Skyriaus vadovui;
• užsiima aktyvia nuomininkų paieška profesionalai pristatant Nacionalines bibliotekos paslaugas;
• dalyvauja seminaruose, mugėse, kuriuose gali būti plečiamas partnerių ratas;
• organizuoja ir administruoja edukacinę veiklą;
• pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
• vykdo Skyriaus vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.